グループウェアって今たくさんの種類がありますが、どれがいいんでしょうね。

できれば無料で使えるほうがいいので、色々、調べていくと、サイボウズlive、デスクネッツNeo、aipo、Groupsessionあたりが良さそうです。

しかし、サイボウズliveは無料版だとスケジュールの一覧印刷ができず、デスクネッツNeoは有料、Groupsessionはスマホからアクセスしようと思うと有料になります。
そして、どのグループウェアもWeb上で全てを管理するように作られているようで、一覧などの印刷がおまけ的な感じでしかついていない・・・。

当然かもしれませんが、紙でも見たいという人たちは多いと思うのですが・・・。
なんとなくですが、aipoがスマホも無料で利用でき、カスタマイズでスケジュール一覧も好きな項目で作れそうなので良さそうです。

カスタマイズしなくても、スタンドアロン版を使用すれば、データベースにAccessでリンクすれば、簡単に一覧は作れそうです。

参考までに下記に現在検討中のグループウェアの特徴をまとめておきます。

Aipo

機能の一部が月額無料からなら利用できるクラウドの「Aipo+」と、全機能が無料で利用できるオープンソースの「Aipo8」、どちらもスケジュール、掲示板、タイムカード、メール等の基本機能はもちろん、「Aipoストア」なるもので紹介しているアプリで自由に新しい機能も付けられます。携帯電話・スマートフォンやiPadからもアクセス可能。
オープンソース版では、データベースに直接アクセスできるので、Access等でレポートなどの作成も可能。

Groupsession

300人以下の組織向けのGroup Session 4、300~1万人の組織向けのGroup Session Zion、利用者の数を選ばないクラウド型のGroup Session by Cloudの3つのコースからなるグループウェア。Group Session 4については無料でご利用できるようです。セキュリティ対策も万全。
無料ですが、Webサーバーを準備して、ソフトウェアをインストールする必要が有ります。モバイルでのアクセスは、有料の「GSモバイル」が必要です。

サイボウズlive

ユーザー数が1グループあたり300名までなら無料で使えるクラウド型グループウェア。複数のグループを設定・参加でき、企業間でグループを組むことも可能です。メールアドレスさえあればすぐにでも始められ、携帯電話・スマートフォンからもアクセスできます。


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